Information till dig som leverantör

Adven – För leverantörer

Endast fakturering via mejl

Vi tar endast emot leverantörsfakturor via mejl i PDF-format.
Vi planerar för att även kunna ta emot leverantörsfakturor via EDI under våren 2023.

Notera att vi har krav på märkning av varje faktura

ER REFERENS: FÖR- OCH EFTERNAMN
Leverantörsfakturor som saknar referens kommer att returneras eftersom vårt ekonomisystem inte kan hantera dessa.

Instruktioner

1. Korrekt innehåll expand_more

Fakturan ska innehålla korrekt bolagsnamn och adress samt beställarens för- och efternamn som referens. Se fakturaadressinformation längst ned på denna sida.

2. Ett enda PDF-dokument expand_more

Spara fakturan och eventuella bilagor i ett och samma PDF-dokument. Det går inte att skicka fakturan i ett dokument och bilagan i ett annat.

3. Fakturan skickas via mejl expand_more

Skicka fakturan via mejl till respektive bolags faktureringsadress enligt nedan. En faktura ska skickas i ett mejl. Undantag kan vara om fakturorna ska skickas till samma bolag, då kan flera fakturor skickas i samma mejl.

4. EDI expand_more

De bolag som just nu tar emot EDI-fakturor är:

Bolagsnamn:	Organisationsnummer:	Momsreg nummer:
Adven Sverige AB	556702-9516	SE556702951601
Värmevärden Siljan AB	559217-5128	SE559217512801
Värmevärden i Hofors AB	556233-7914	SE556233791401
Kristinehamns Värme AB	559054-4630	SE559054463101
Adven Sverige Holding AB	559094-8708	SE559094870801

Vår operatör är Kofax – Fakturaportalen.

ID: Organisationsnummer

GLN: –

Vi har som mottagare specifika krav på informationen i fakturan. Ange alltid beställarens/referensens För- och efternamn. Saknar ni denna information kontakta din beställare/köpare. Om det saknas kommer fakturan inte bli behandlad.

Beställarens/referens = För-och efternamn anger ni i formatet Svefaktura 1.0 i XML-tag: Invoice /BuyerParty/Party/Contact/Name

Skickar ni i formatet PEPPOL BIS BIlling 3.0 anger ni Beställarens/referens = För-och efternamn i XML-tag: Invoice/AccountingCustomerParty/Party/Contact/Name

Eventuella påminnelser skickas som PDF-filer till respektive bolags fakturamejl.

Om du stöter på problem när du ska mejla leverantörsfakturor till oss – hör av dig till vår ekonomiavdelning på mejl ekonomi@adven.com. Observera att det inte går att kommunicera med oss via fakturamejlen då breven automatiskt vidaresänds till vårt skanningsbolag.

Vid fakturafrågor kontakta beställare/referensperson.

Uppgifter till våra bolag (öppnas via plustecknet till höger vid resp. bolag)

Adven AB expand_more

Bolaget Adven AB upphörde att existera den 16-05-2023 då det fusionerades med Adven Sverige AB. För fakturauppgifter se Adven Sverige AB.

Adven Energilösningar AB expand_more

Bolaget Adven Energilösningar AB upphörde att existera den 16-05-2023 då det fusionerades med Adven Sverige AB. För fakturauppgifter se Adven Sverige AB.