Information till dig som leverantör

Adven – För leverantörer

EDI faktura – för dig som leverantör

Vi på Adven vill att du som leverantör ska få betalt i tid och på ett säkert sätt. EDI faktura är ett säkrare och snabbare sätt att hantera fakturor på som samtidigt värnar om miljön. Därför kommer vi från 2025-02-01 enbart att ta emot fakturor via EDI.

Notera att vi har krav på märkning med referens av varje faktura

ER REFERENS: FÖR- OCH EFTERNAMN

Leverantörsfakturor som saknar referens kommer att returneras eftersom vårt ekonomisystem inte kan hantera dessa.

Instruktioner

1. Korrekt innehåll

Fakturan ska innehålla korrekt bolagsnamn och adress samt beställarens för- och efternamn som referens.

2. EDI

De bolag som just nu tar emot EDI-fakturor är:

Bolagsnamn:	Organisationsnummer:	Momsreg. nummer:
Adven Sverige AB	556702-9516	SE556702951601
Adven Siljan AB	559217-5128	SE559217512801
Adven Hofors AB	556233-7914	SE556233791401
Kristinehamns Värme AB	559054-4630	SE559054463001
Adven Sverige Holding AB	559094-8708	SE559094870801

Vår operatör är Tungsten Automation/Kofax – Fakturaportalen.
ID: Bolagets organisationsnummer
GLN: – Vi använder oss inte utav ett GLN nummer utan det är organisationsnumret som fylls i som GLN om man måste ha det. Oftast räcker det med att uppge organisationsnummer samt att Tungsten Automation är vår VAN-operatör.
Bilagor måste skickas med i samma fil, om det inte fungerar vänd er till er VAN operatör.

Vi har som mottagare specifika krav på informationen på fakturan.
Ange alltid beställarens namn med för- och efternamn som vår referens!
Saknar ni denna information kontakta din beställare.

Beställarens namn ”taggas” i fältet:

1) PEPPOL BIS Billing 3.0 anges beställarens namn i XML-tag:
ubl:Invoice / cac:AccountingCustomerParty / cac:Party / cac:Contact / cbc:Name

2) Svefaktura 1.0 i XML-tag:
Invoice / cac:BuyerParty / cac:Party / cac:Contact / cbc:Name

Andra alternativ att skicka e-fakturor till oss (än via Tungsten Automationen):

1) Via Peppol, vi har som PEPPOL ID: 0007:Bolagets organisationsnummer

2) Om möjlighet att skicka e-fakturor inte finns, till exempel ej medlem hos någon operatör. Finns möjlighet att bli medlem hos Tungsten Automationen. Ni kan skapa fakturan direkt i Tungsten Automationens produkt e-invoice Connect via webbgränssnittet och man kan skicka upp till 25 fakturor per månad gratis. Ni kan också beställa en integration ifall ni inte vill skapa era fakturor via webbgränssnittet utan ni vill skicka dem direkt från ert affärssystem. Gå in på nedanstående länk för att registrera ert bolag och bli medlem,
e-Invoice Connect

3. Frågor och svar

Om du stöter på problem gällande Leverantörsfakturor – hör av dig till vår mejl: ekonomi@adven.com

Påminnelser och krav skickas till: leverantorsreskontra@adven.com

Uppgifter till våra bolag (öppnas via plustecknet till höger vid resp. bolag)

Adven Sverige AB

Org.nr. 556702-9516

Momsreg. nummer: SE556702951601

Obs! Bolagsnamn och mejladress ändrades till ovan i november 2022. Det legala namnet på bolaget var tidigare Värmevärden AB. Vänligen notera att Adven Sverige AB inte ska betraktas som byggbolag i momshänseende.