Ētikas kodekss

Mūsu kodekss ir kas vairāk par noteikumu kopumu – tas ir pamats mūsu uzņēmējdarbībai katrā reģionā un tirgus segmentā, kur strādājam. Tajā skaidri noteikti uzvedības un ētikas standarti, kurus no mums visiem sagaida, neatkarīgi no valsts un amata.

Adven mūs vada trīs pamatprincipi – ilgtermiņa skatījums, ilgtspējīga ietekme un kopīga rezultātu sasniegšana. Šie principi kopā ar Ētikas kodeksu virza mūs labu lēmumu pieņemšanā. Tie palīdz mums orientēties sarežģītās situācijās, sasniegt uzņēmējdarbības mērķus, kā arī uzturēt Adven kā uzticama partnera reputāciju.

Un, kamēr visi esam līdzatbildīgi par mūsu Ētikas kodeksa ievērošanu, mēs zinām, ka var rasties jautājumi. Ja kādreiz neesat par kaut ko pārliecināts, lūdzu, sazinieties ar savu vadītāju, mūsu Vecāko viceprezidentu cilvēkresursu jautājumos vai Vecāko viceprezidentu juridiskos un atbilstības jautājumos. Un, ja kādreiz ir jāziņo par pārkāpumiem, mums ir pieejams anonīms trauksmes celšanas kanāls.

– Jonas Sjölander

ĒTIKAS KODEKSA MĒRĶIS
Adven Ētikas kodekss nosaka to, kā mēs strādājam. Tas apraksta uzņēmējdarbības un ētikas standartus, un palīdz orientēties sarežģītās biznesa situācijās, vienlaikus esot kā ceļvedis, kas palīdz pieņemt lēmumus. Ētikas kodekss nosaka galvenos principus par to, kā mēs izturamies pret saviem kolēģiem un sadarbojamies ar klientiem, partneriem un citām ieinteresētajām personām. Augstāko ētikas standartu ievērošana palīdz mums sasniegt uzņēmējdarbības mērķus, kā arī aizsargāt savu zīmolu un reputāciju.

ATBILSTĪBA
Visiem darbiniekiem, direktoru padomei un ikvienam, kas pārstāv Adven, ir jāievēro uzņēmuma Ētikas kodekss, neatkarīgi no darbības sfēras vai valsts, kurā viņi strādā. Uz Adven piegādātājiem attiecināms atsevišķs Piegādātāju ētikas kodekss.

Papildus šim Ētikas kodeksam Adven ir atsevišķi grupu pamatnostādņu dokumenti – kukuļošanas novēršanas politika, interešu konfliktu politika, sankciju politika, veselības aizsardzības, drošības un vides politika, kā arī privātuma politika un citi ar cilvēkresursiem saistīti vadlīniju dokumenti. Visiem darbiniekiem ir jāievēro ne tikai šīs politikas, bet arī attiecīgie vietējie likumi un noteikumi. Ja vietējie tiesību akti paredz augstākus standartus, tie ir noteicošie.

Ētikas kodeksa un juridisko pienākumu neievērošana var radīt nopietnas juridiskas sekas, kā arī negatīvi ietekmēt Adven reputāciju. Par noteikumu neievērošanu saskaņā ar vietējiem likumiem un noteikumiem var piemērot disciplinārsodu, tostarp tūlītēju darba attiecību pārtraukšanu.

ZIŅOŠANA PAR BAŽĀM
Katram darbiniekam ir pienākums nekavējoties ziņot par jebkādu pārkāpumu vai aizdomām par pārkāpumu savam tiešajam vadītājam, Vecākajam viceprezidentam cilvēkresursu vadības jautājumos vai Vecākajam viceprezidentam juridiskos un atbilstības jautājumos. Par pārkāpumiem un iespējamiem pārkāpumiem var ziņot arī anonīmi, izmantojot ziņošanas sistēmu, ko pārvalda trešā puse un kas ir pieejama Adven Intranet un vietnē Sazināties ar mums | Kontaktinformācija | Adven. Visi ziņojumi tiek izskatīti konfidenciāli un godprātīgi.

INTERPRETĀCIJA
Adven Ētikas kodekss ir pieejams gan angļu, gan vietējā valodā. Atšķirīgas interpretācijas gadījumā noteicošā ir angļu valodas versija

MĒS IEVĒROJAM PIEMĒROJAMOS LIKUMUS UN NOTEIKUMU

Adven savā darbībā stingri ievēro visus piemērojamos tiesību aktus, noteikumus un konvencijas. Mēs ievērojam vispāratzītu uzņēmējdarbības un korporatīvās pārvaldības labas ētikas praksi.

MĒS IZVAIRĀMIES NO INTEREŠU KONFLIKTIEM

No Adven darbiniekiem sagaidām atbildīgu uzņēmuma interešu veicināšanu. Visiem darbiniekiem ir jāizvairās no darbībām, kas varētu ietekmēt vai pamatoti varētu ietekmēt spēju pieņemt objektīvus un godīgus lēmumus un rīkoties Adven labākajās interesēs. Par jebkuriem iespējamiem interešu konfliktiem ir jāziņo Vecākajam viceprezidentam juridiskajos un atbilstības jautājumos, kurš veiks novērtējumu un sniegs papildu norādījumus.

Sekundārā nodarbinātība vai darba norīkojumi var izraisīt interešu konfliktus, un tādēļ tie ir jāapstiprina Vecākajam viceprezidentam juridiskajos un atbilstības jautājumos pirms jebkādu šādu darbību veikšanas. Ģimenes locekļu nodarbināšana nav pieļaujama, ja tās rezultātā starp ģimenes locekļiem veidotos vadītāja un padotā attiecības.

MĒS NEATBALSTĀM KORUPCIJU UN KUKUĻOŠANU

Adven stingri aizliedz kukuļošanu un jebkāda veida korupciju. Adven vai tā darbinieki nedrīkst dot un piedāvāt kukuļus vai veikt nelikumīgus maksājumus. Neviens darbinieks nedrīkst mēģināt gūt personisku labumu, neatbilstoši izmantojot savu amatu, Adven īpašumu vai informāciju.

Darbinieki nedrīkst pieņemt personiskas dāvanas, viesmīlību vai izklaidi, ja tā pārsniedz ierastās un mērenās viesmīlības robežas. Tiek pieņemts, ka interešu konflikts rodas tad, ja darbinieks vai viņa ģimenes loceklis saņem neatbilstošu personisku labumu no darbinieka ieņemamā amata uzņēmumā. Jebkuru summu (kas tiek dota vai saņemta), kas pārsniedz 100 EUR vienai personai, ir iepriekš jāapstiprina Vecākajam viceprezidentam juridiskajos un atbilstības jautājumos.

Turklāt dāvanas, viesmīlību vai izklaidi nekad nedrīkst dot vai pieņemt laikā, kad noris piedāvājumu iesniegšanas process un/vai līguma sarunas starp Adven un konkrēto uzņēmumu viesmīlībai uzņēmējdarbības ietvaros ir jābūt saistītai ar uzņēmējdarbības pamatmērķi un parasti to nevajadzētu attiecināt uz draugiem vai ģimenes locekļiem.

MĒS ATBALSTĀM GODĪGU KONKURENCI

Adven atbalsta atklātu un godīgu konkurenci. Mēs konkurējam cienījamā un ētiski atbildīgā veidā saskaņā ar konkurences noteikumiem, kas ir spēkā Adven darbības tirgos. Godīgai konkurencei ir daudz dažādu aspektu. Mēs neapspriežam savu uzņēmējdarbību ar potenciālajiem konkurentiem, tostarp cenas, peļņu, izmaksas, apjomus, klientu vai piegādātāju attiecības. Pret ieinteresētajām personām mēs rīkojamies godīgi un izturamies vienlīdzīgi.

MĒS IEVĒROJAM STARPTAUTISKĀS SANKCIJAS

Adven ir apņēmies ievērot visus piemērojamos normatīvos aktus par izstrādājumu un pakalpojumu eksportu, pārdošanu un iegādi, tostarp sankcijas pret trešajām valstīm vai pusēm. Īpaši svarīgi ir to apzināties, uzņemoties saistības ar jaunu un nezināmu pusi.

MĒS ESAM BRĪDINĀTI PAR JEBKĀDĀM NELIKUMĪGĀM DARBĪBĀM

Adven un tā darbiniekus vienmēr ir jābrīdina par jebkāda veida nelikumīgām darbībām, tostarp par nelikumīgi iegūtas naudas legalizēšanu. Par visām situācijām, kas potenciāli veido noziedzīgu rīcību, ir iekšēji jāziņo Vecākajam viceprezidentam juridiskajos un atbilstības jautājumos.

MĒS VEIDOJAM ILGTERMIŅA PARTNERATTIECĪBAS

Caur sadarbību, partnerattiecībām, līdzīpašumtiesībām un vietējo klātbūtni mēs veidojam noturīgas attiecības ar saviem klientiem un piegādātājiem. Mēs piedāvājam izcilu klientu pieredzi un augstas kvalitātes pakalpojumus, lai veicinātu iesaistīšanos un uzticēšanos. Mēs saprotam mūsu klientus viņu ceļā uz ilgtspējību un esam gatavi viņus atbalstīt un virzīt tajā.

Pret visiem klientiem, partneriem un citām ieinteresētajām personām ir jāizturas godīgi un ar cieņu. Mēs apmierināsim klientu vajadzības iespējami vislabākajā veidā atbilstoši uz Adven attiecināmiem komerciālajiem un ētikas standartiem

MĒS AIZSARGĀJAM UZŅĒMUMA AKTĪVUS UN INFORMĀCIJU

Uzņēmuma īpašumus nedrīkst izmantot personīgiem mērķiem bez atbilstošas atļaujas. Aktīvus nedrīkst izmantot arī citiem neatļautiem mērķiem. Mēs neizpaužam klientu konfidenciālo informāciju vai citu konfidenciālu informāciju nevienai ārējai pusei

MĒS AIZSARGĀJAM UZŅĒMUMA REPUTĀCIJU

Mēs nekaitējam Adven reputācijai. Mēs pārliecināmies, ka sociālajos medijos tiekam atspoguļoti profesionāli un nepiedēvējam Adven savu personīgo viedokli. Iesaistoties politiskajās aktivitātēs, mēs tajās piedalāmies kā privātpersonas, nevis kā Adven pārstāvji.

MĒS TIECAMIES PĒC ILGTSPĒJĪGAS IETEKMES

Mēs tiecamies pēc liela mēroga ilgtspējīgas ietekmes un piedāvājam optimizētus risinājumus un darbības, lai veicinātu efektīvu resursu izmantošanu un emisiju samazināšanu. Mēs mudinām ikvienu tiekties uz ilgtspējību savā darbībā.

MĒS RESPEKTĒJAM CILVĒKTIESĪBAS UN DARBA TIESĪBAS

Starptautiski atzītas cilvēktiesības, piemēram, ANO Cilvēktiesību deklarācija un SDO Deklarācija par pamatprincipiem un tiesībām darbā, ir Adven un darbinieku attiecību pamatā. Mēs vienmēr ievērojam piemērojamos darba tiesību aktus. Mēs respektējam visu mūsu darbinieku tiesības apvienoties. Mēs neatbalstām piespiedu, tostarpbērnu darbu vai cilvēku tirdzniecības praksi.

MĒS IZTURAMIES PRET VISIEM VIENLĪDZĪGI UN GODĪGI

Adven ciena katru darbinieku un izturas pret visiem vienlīdzīgi un godīgi. Visiem darbiniekiem ir vienādas iespējas neatkarīgi no viņu dzimuma, vecuma, reliģijas, seksuālās orientācijas, etniskās izcelsmes, invaliditātes vai līdzīgiem faktoriem. Mēs pieņemam dažādību visās tās veidos un nekad nepieļaujam diskrimināciju vai negodīgu attieksmi

MĒS NEATBALSTĀM UZMĀKŠANOS VAI IEBIEDĒŠANU

Mēs nepieļaujam nekāda veida uzmākšanos, terorizēšanu, sliktu izturēšanos vai iebiedējošu uzvedību. Mēs saprotam, ka cilvēki var uztvert situācijas atšķirīgi, tāpēc esam piesardzīgi un pievēršam uzmanību atbilstošai uzvedībai un valodai.

“VESELĪBA UN DROŠĪBA PIRMAJĀ VIETĀ” NOSAKA MŪSU DOMĀŠANAS VEIDU UN RĪCĪBAS

Mēs neapdraudam vides, darbinieku, klientu vai kopienu, kurā darbojamies, drošību. Mēs aktīvi identificējam un novērtējam riskus, kā arī veicam nepieciešamos pasākumus to
samazināšanai. Mēs ievērojam visas attiecīgās drošības prasības un instrukcijas. Mēs darbā nelietojam narkotiskās vielas vai alkoholu un neatrodamies šo vielu reibumā. Mēs rūpējamies gan par veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru, gan par cilvēku labklājību.

MĒS CIENĀM PRIVĀTUMU

Adven ir apņēmies ievērot privātumu un aizsargāt cilvēku personas datus. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar atbilstošiem privātuma tiesību aktiem, tostarp ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu 2016/679 (VDAR). Personas datu vākšana, izmantošana, uzglabāšana un apstrādāšana noris tikai pēc likumīgas uzņēmējdarbības principiem un mērķiem.