Adven Grupas Piegādātāju Ētikas kodekss

Adven ir Ziemeļeiropas enerģētikas koncerns, kas darbojas Ziemeļvalstīs, Baltijā un Nīderlandē, un
tā biroji atrodas Somijā, Zviedrijā, Igaunijā, Latvijā, Norvēģijā un Nīderlandē. Mēs piedāvājam
mājsaimniecībām un uzņēmumiem centralizētu siltumapgādi un ģeoenerģiju, kā arī tvaika, apkures,
dzesēšanas un infrastruktūras pakalpojumus nozarēm, kas uzlabo resursu efektivitāti. Mūsu mērķis
ir būt vadošajam partnerim pārejā uz ilgtspējīgu enerģijas izmantošanu un veidot nākotni mainīgā
pasaulē.

Ar šo piegādātāja ētikas kodeksu (turpmāk “Piegādātāja ētikas kodekss”) Adven vēlas
informēt savus piegādātājus, ka sadarbībā ar Adven uzlabosies viņu ietekme uz vidi, sociālo jomu
un ekonomiku. Piegādātāju RK ir arī paredzēts, lai nodrošinātu, ka Adven un mūsu piegādātājiem ir
līdzīgi uzņēmējdarbības mērķi un vērtības.

Adven ētikas kodekss nosaka, kā mēs veicam uzņēmējdarbību. Tajā aprakstīti biznesa uzvedības
un ētikas standarti. Adven ētikas kodekss nosaka galvenos principus tam, kā mēs izturamies pret
saviem kolēģiem un sadarbojamies ar saviem klientiem, partneriem un citām ieinteresētajām pusēm,
savukārt šajā Piegādātāju ētikas kodeksā ir noteiktas prasības rīcībai, kādu mēs sagaidām no mūsu
partneriem, piemēram, mūsu piegādātājiem un arī viņu piegādātājiem, rīkojoties mūsu vārdā vai
kopā ar mums.

Ar piegādātāju mēs saprotam jebkuru piegādātāju, kurš vai nu strādā Adven vai tā
piegādātāju vadībā, vai piegādā Adven preces, pakalpojumus vai veic citas ar uzņēmējdarbību
saistītas darbības. Ievērojot augstākos ētikas standartus un sagaidot to pašu no piegādātājiem, mēs
varam sasniegt mūsu uzņēmējdarbības mērķus un aizsargāt savu zīmolu un reputāciju.

Šis Piegādātāju ētikas kodekss ir piemērojams visām mūsu darbībām un uzņēmējdarbības
aktivitātēm visā pasaulē un piegādātājiem, kā noteikts iepriekš.

Lai rādītu piemēru, visiem darbiniekiem, direktoru padomei un ikvienam, kas pārstāv Adven, ir
jāievēro Adven ētikas kodekss neatkarīgi no tā, kurā uzņēmējdarbības segmentā vai valstī viņi
strādā. Papildus šim ētikas kodeksam Adven ir atsevišķas grupu politikas, tostarp politikas par
kukuļņemšanu, interešu konfliktiem, sankcijām, veselību, drošību un vidi, privātumu un darbā
pieņemšanu. Adven sagaida, ka tās piegādātājiem ir līdzīgas politikas, kuru mērķi atbilst Adven
mērķiem.

Mēs vēlamies, lai mūsu piegādātāji ievēro tādus pašus standartus kā mēs paši. Tādējādi, kamēr
pastāv Adven un piegādātāja attiecības, piegādātājam visā savā uzņēmējdarbībā ir jāievēro
Piegādātāja ētikas kodekss un attiecīgie vietējie tiesību akti, kā arī jebkādas citas saistības vai
prasības, par kurām piegādātājs ir vienojies ar Adven. Lai nodrošinātu atbilstību Piegādātāju ētikas
kodeksam, Adven sagaida, ka mūsu piegādātāji uzraudzīs, kā tiek ievērots Piegādātāju ētikas
kodekss. Uzraudzība būtu jāveic tādā veidā, kas ir samērīgs ar piegādātāja uzņēmējdarbības risku
un sarežģītību.

Piegādātāju ētikas kodeksa un attiecīgo juridisko pienākumu neievērošana var radīt gan juridiskas
sekas, gan sekas Adven reputācijas ziņā. Šāda Piegādātāju ētikas kodeksa neievērošana var novest
pie disciplināratbildības varas iestāžu priekšā saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem vai Adven
sadarbības ar piegādātāju pārtraukšanas.

Visiem piegādātājiem nekavējoties jāziņo savai Adven kontaktpersonai par visiem piegādātāja
pārkāpumiem vai aizdomām par to, ka tas ir pārkāpis Piegādātāju ētikas kodeksu. Piegādātāji var
ziņot arī anonīmi tieši Adven trauksmes celšanas kanālam (pieejams Adven tīmekļa vietnē).

Piegādātāju ētikas kodekss ir pieejams angļu valodā un galvenajās vietējās valodās. Interpretācijas
atšķirību gadījumā tiek izmantota angļu valodas versija.

Piegādātājam ir stingri jāievēro visi piemērojamie tiesību akti, noteikumi un konvencijas attiecībā uz
piegādātāja uzņēmējdarbību. Piegādātājs ievēro vispāratzītu labas ētikas praksi attiecībā uz
uzņēmējdarbību un korporatīvo pārvaldību.

Tiek sagaidīts, ka piegādātāja darbinieki atbildīgi veicinās Adven un piegādātāja attiecību intereses
attiecībā pret trešajām personām. Visiem piegādātāja darbiniekiem ir stingri jāizvairās no darbībām,
kas varētu ietekmēt vai pamatoti varētu iespaidot personas spēju pieņemt objektīvus un godīgus
lēmumus un rīkoties Adven un piegādātāja attiecību labākajās interesēs. Jebkuri iespējamie interešu
konflikti ir jādara zināmi Adven, lai Adven un piegādātājs varētu apspriest šo jautājumu.

Piegādātājs stingri aizliedz kukuļdošanu un jebkāda veida korupciju. Visā uzņēmējdarbībā no
piegādātājiem tiek gaidīti visaugstākie godīguma standarti. Kā minimums, piegādātājam ir jāuztur
politika un procedūras, kas ir īpaši izstrādātas, lai novērstu korupciju un kukuļdošanu.

Konkrētāk, piegādātājs vai tā darbinieki nedrīkst dot vai piedāvāt dot kukuļus vai veikt pretlikumīgus
maksājumus. Neviens piegādātāja darbinieks nedrīkst censties gūt personisku labumu, neatbilstoši
izmantojot savu stāvokli vai Adven īpašumu vai informāciju. Personiskas dāvanas, viesmīlība vai
izklaide, ja tās pārsniedz ierastās un mērenās viesmīlības robežas, var tikt uzskatītas par labumu,
kukuli vai samaksu. Turklāt dāvanas, viesmīlību vai izklaidi nekad nedrīkst dot vai pieņemt notiekoša
solīšanas procesa un/vai līguma slēgšanas sarunu laikā starp Adven un piegādātāju.

Piegādātājs arī stingri atturas no darbībām vai pasākumiem, kas ir vai var tikt uzskatīti par daļu no
noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas shēmas un/vai procesa.

Piegādātājs atbalsta atklātu un godīgu konkurenci. Piegādātājs konkurē cienījamā un ētiski atbildīgā
veidā konkurenci regulējošo normatīvo aktu ietvaros, kas ir spēkā tirgos, kuros darbojas Adven.

Godīga konkurence nozīmē daudz dažādu lietu. Mums tas nozīmē vismaz to, ka piegādātājs
nedrīkst apspriest ar mūsu potenciālajiem konkurentiem Adven uzņēmējdarbību, tostarp cenas,
peļņu, izmaksas, apjomus vai klientu vai piegādātāju attiecības. Arī Adven pret piegādātājiem
izturēsies godīgi un vienlīdzīgi.

Piegādātājs apņemas ievērot visus piemērojamos tiesību aktus attiecībā uz produktu un
pakalpojumu eksportu, pārdošanu un pirkšanu, tostarp sankcijas pret trešajām valstīm vai pusēm.
Īpaša uzmanība būtu jāpievērš eksporta kontrolei, eksporta ierobežojumiem un ekonomiskajām
sankcijām, ko noteikusi ES, ASV, Lielbritānija vai ANO.

Piegādātājiem un to darbiniekiem vienmēr jābūt modriem pret jebkāda veida nelikumīgām un/vai
noziedzīgām darbībām neatkarīgi no to formas vai sekām. Par jebkuru situāciju, kas varētu būt
noziedzīgs nodarījums, jāziņo Adven, ja tā var ietekmēt Adven un piegādātāja attiecības

Adven aktīvus nedrīkst izmantot piegādātāja labā bez atbilstošas atļaujas. Šādus aktīvus nedrīkst
izmantot arī citiem neatļautiem mērķiem. Piegādātājs neizpauž konfidenciālu klientu vai citu
informāciju nevienai trešajai pusei.

Piegādātājs ievēro konfidencialitāti attiecībā uz jebkuru informāciju, datiem vai komercnoslēpumiem
un dokumentiem, kas saistīti ar Adven, un apstrādā un uzglabā personas datus un citus datus
saskaņā ar augstiem kiberdrošības standartiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem. Piegādātājs
sniedz Adven tikai precīzu un atbilstošu informāciju par savu uzņēmējdarbību un pēc iespējas ātrāk
novērš Adven atklātās neprecizitātes.

Piegādātājam jācenšas panākt liela mēroga ilgtspējīgu ietekmi un jānodrošina optimizēti risinājumi
un darbības, lai veicinātu resursu efektivitāti un emisiju samazināšanu. Ikviens savā darbībā ir
jāmudina tiekties uz ilgtspējību.

Piegādātājam jāatbalsta iniciatīvas, kas veicina lielāku atbildību vides jomā, un jācenšas pēc
iespējas samazināt tādu pakalpojumu un produktu izmantošanu, kuriem ir negatīva ietekme uz vidi.

Piegādātāja attiecības ar tā darbiniekiem balstās uz starptautiski atzītām cilvēktiesībām, piemēram,
ANO Cilvēktiesību deklarāciju un Starptautiskās darba organizācijas (SDO) Deklarāciju par
pamatprincipiem un pamattiesībām darbā. Vienmēr ir jāievēro spēkā esošie darba attiecības
regulējušie tiesību akti.

Piegādātājs īpašu uzmanību pievērš tam, lai nodrošinātu augstu darba standartu ievērošanu.
Tādējādi piegādātājs nedrīkst izmantot jebkāda veida piespiedu darbu. Piegādātājs ievēro
darbinieku brīvības, nodrošinot, ka tiek ievērota brīvība dibināt arodbiedrības un darba koplīguma
slēgšanas tiesības. Piegādātāja augstie darba standarti ietver arī saprātīgus darba un algas
nosacījumus. Piegādātājs nenodarbina cilvēkus, kas ir jaunāki par likumīgo nodarbinātības vecumu,
īpaši bērnus, kas pakļauti piespiedu kārtā.

Piegādātājs respektē katru darbinieku un izturas pret visiem vienlīdzīgi un godīgi. Visiem piegādātāja
darbiniekiem ir jānodrošina vienādas iespējas neatkarīgi no viņu dzimuma, vecuma, reliģijas,
seksuālās orientācijas, etniskās izcelsmes, īpašām vajadzībām vai līdzīgiem faktoriem.
Daudzveidība ir jāaptver visos tās veidos, un nekad nedrīkst pieļaut diskrimināciju vai negodīgu
attieksmi.

Piegādātājs nepieļauj jebkāda veida uzmākšanos, draudēšanu, sliktu izturēšanos vai iebiedējošu
uzvedību. Adven apzinās, ka indivīdi var piedzīvot situācijas atšķirīgi, tāpēc piegādātājam ir jāievēro
piesardzība un jāpievērš uzmanība atbilstošai uzvedībai un valodai savā uzņēmējdarbībā.

Piegādātājs, veicot savu uzņēmējdarbību, nedrīkst apdraudēt personu drošību vai vidi. Piegādātājs
aktīvi identificē un novērtē riskus un veic nepieciešamos pasākumus to samazināšanai. Piegādātājs
ievēro visas attiecīgās drošības prasības un instrukcijas. Drošības apsvērumu dēļ piegādātājs
nodrošina, ka neviens darbs nekad netiek veikts narkotiku vai alkohola reibumā.

Piegādātājs apņemas ievērot privātumu un aizsargāt privātpersonu personīgos datus. Piegādātājs
apstrādā personas datus saskaņā ar piemērojamajiem privātumu regulējošiem tiesību aktiem,
tostarp ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu 2016/679 (VDAR). Piegādātājs personas datus vāc,
izmanto, glabā un apstrādā rūpīgi un tikai likumīgiem uzņēmējdarbības mērķiem.