Aasta juht Ivi Aluoja: Kokkuhoidva ja eesmärgile pühendunud meeskonnaga on kõik võimalik

Ivi Aluoja on Advenis personalijuhina ametis 2012. aastast. Energeetika valdkond oli tema jaoks toona veel uus, kuid kogemus erinevates ettevõtetes, õpingud ärijuhtimises ning pidev erialane enesetäiendamine andsid hea põhja, mille pealt uuele valdkonnale vastu minna. Lisaks arvukatele väljakutsetele, ettevõtte kasvu ja arengu fookusele, jõudis Ivi mõne aasta eest töö kõrvalt omandada ka personalijuhtimise magistrikraadi.

Advenisse saabus Ivi muutusi täis ajal, kui ettevõte oli just eraldunud Fortumi kontsernist ja suure kasvu ootusega organisatsioonil oli tarvis hakata värbama uusi kolleege. See tähendas kiiret kohanemist, sest töötajate värbamiseks tuli mõista, keda Adven vajab ning milline on muutunud ettevõte, kuhu inimesi kutsuda.

Värbamine on tänaseni oluline osa Ivi tööst. Uute töötajate otsimisel on oluline kahepoolne aus dialoog ja arusaam tulevase koostöö sobivusest. Seetõttu ootab kandidaati tavaliselt ees mitu vestlust, kus eesmärgiks on enne ametliku koostöö sõlmimist õppida üksteist võimalikult hästi tundma. Näiteks ootab lõppvoorus kandidaati ees kohtumine tiimiga, kellega tulevane töötaja hakkab igapäevaselt ühises meeskonnas tegutsema. Kuigi Adven korraldab töötajate leidmiseks regulaarselt konkursse, saab iga tubli tegija, kes tunneb endas ära potentsiaalse Adveni inimese, meie kodulehe karjäärirubriigi kaudu oma profiili talendibaasi registreerida.

Ivi sõnul on oluline leida inimesed, kes tõepoolest tahavad pakutavat tööd teha ja Advenisse tulla. “Motivatsioon peab tulema inimese seest. Meie juurde on oodatud inimene, kellel on töötahe ja sära silmis, mida saame omalt poolt hoida ja kasvatada. Vahel on olnud olukordi, kus mõni tubli tegija jääb mitmel konkursil teiseks, kuni talle sobiva koha leiame – see näitab hästi, kui oluliseks peame õiget inimest õigel kohal,” sõnas Ivi.

Ivi peab oluliseks, et juht oskaks oma inimesi ära kuulata ja nende jaoks olemas olla – nii headel, kui ka raskematel aegadel. Selline oskus osutus eriti vajalikuks just möödunud, muutusi täis aastal. Eriolukorraga toimetulek on ka see, mille üle Ivi ise tagasi vaadates uhkust tunneb.

“Minu roll on läbi mõelda, mida erinevad otsused endaga kaasa toovad ja kuidas neid inimesteni viia. Eksperimenteerida meeldib mulle tööl pigem vastutustundlikus võtmes, näiteks kasutades uusi platvorme, meetodeid või töötubades uusi mudeleid testides. Otsused, mis mõjutavad inimesi, tuleb aga põhjalikult läbi analüüsida.” Koolis käies Järvamaa noorte esindusmeeskonnas, kui riiklikel meistrivõistlustel malet mänginud personalijuht on harjunud oma töös mitu sammu ette mõtlema.

Kuna energiapakkujana on Adveni teenus elutähtis, tuli tänavu siiski palju muudatusi ja otsuseid teha, et hoolimata keerulisest olukorrast tagada tõrgeteta töö ja areng. “Hoidsime võimalikult positiivset joont, et jätkata samas vaimus töötegemist. Üks oluline tegur selle saavutamisel oli kindlasti väga läbipaistev kommunikatsioon ja inimeste infoväljas hoidmine. Juhtidele oli ootus olla meeskondadega võimalikult ühel lainel ja leida iga oma inimese jaoks aega, olgugi, et olime eraldi,” lausus Ivi ja lisas: „Säilitasime oma töötajatele töötasu, koolitusvõimalused ja soodustused, meil ei tulnud teha ka ühtegi koondamist. Tänasime oma inimesi ettevõtte töös ja arengus hoidmise eest ja kasvasime koos pigem veelgi tugevamaks.“

Kuigi suurem osa inimestest kolisid pikemaks ajaks kodukontorisse või liikusid kodust otse objektile, tuli arvestada kõigiga. “Tegime järeleandmisi nende inimeste osas, kellel on keeruline kodus süvenenult tööd teha. Kui paljude jaoks on kodu just hea koht, kus mõttega süveneda, siis on neid, kellel on kodus koer, lasteaia- ja koolilapsed – kust leida siis see nurk, kus koosolekuid pidada või rahulikult keskenduda? Sellistel puhkudel tõdesime, et inimest kodukontorisse suunata ei ole mõttekas ning kui töötaja avaldas soovi, sai ta ohutusmeetmeid järgides kontorisse tööle tulla.”

Selliselt püüab Adven Ivi sõnul iga töötaja eest seista ja see, mis tagab inimesele hea enesetunde ja soovi ka edaspidi meie meeskonda kuuluda, võib olla väga erinev. Tegelikult on Advenil palju erinevaid meetodeid, mille eesmärk on toetada töötaja arengut. Näiteks korraldatakse töötajatele aktiivselt koolitusi, töötubasid, nn Adveni Akadeemia, mille käigus tutvustavad Adveni töötajad kolleegidele oma igapäevatööd, andes seeläbi parema arusaama ettevõtte tööst tervikuna. Viimase aasta olulises fookuses on ka kaugtöö edukas korraldus ja vaimse tervise hoidmine.

Ettevõtte töötajad saavad tunnustatud tublide tegude eest, tavapärasest nädala jagu rohkem puhata, osaleda toredates ühisettevõtmistes ning luua läbi oma ideede ja tegude veelgi parem homne.

Lisaks on Advenis terve rida hüvesid, mida iga töötaja saab kasutada oma vajadustest lähtuvalt. Näiteks tervisetoetus, mida saab rakendada igasuguse spordieelistuse jaoks, olgu selleks tennis, golf, laskesport või miski muu. Eriolukorra ajal laiendati võimalust ka psühholoogi külastamise jaoks. Selle kõrval on aga võimalik kasutada toetust nii spaaprotseduuridele, taastus- kui ka hambaravile.

Vaatamata otsestele hüvedele, mida ettevõte pakub, on Ivi jaoks kõige olulisem ikkagi see, et töö ise oleks meelepärane, väljakutseid pakkuv ja võimaldaks ideid realiseerida. “Mulle tõesti meeldib mu töö ja tahan seda teha,” õhkas Ivi. Tema sõnul on Advenis võimalik kasvada ja areneda koos ettevõttega ning juhtidel on oluline roll, et seda tunnetust töötajateni viia.

Samas on tasakaal oluline ja seda aitab Ivil hoida perekond, ühised tegemised ja loodusretked. Huvi erinevate kultuuride ja eksootika järele on viinud teda näiteks Indiasse ja Keeniasse. Perega ehitatakse üles maakodu vanasse vesiveskisse, kus on ehe ja mitmekesine loodus, võimalus varuda sahtlid talveks ravimtaimi täis ning sealsed kokkusaamised sõpradega on tõeline kvaliteetaeg.

Ivi hinnangul saab Adven aidata inimesel näha, et ta on ettevõtte jaoks oluline. See tähendab oskust inimest ära kuulata, tema arvamusega arvestada ja tema arengule kaasa aidata. “Juhina on mul suur vabadus, aga ka suur vastutus. Päris tihti vaatan n-ö peeglisse ja küsin endalt, kas ma ise võtaksin ennast personalijuhina tööle. See vastus peab olema jah. Seetõttu annan endast iga päev parima.”

„Arvan, et oleme koos juhtide ja nende meeskondadega saatnud korda väikese ime, sest olles muutuste lainel, osales meie viimases personaliuuringus tervelt 94% töötajatest ja selle tulemused olid kõigi aegade kõrgeimad.“

2020 lõpus läbi viidud küsitluse tulemuse järgi tunnevad Adveni inimesed, et nad teevad oma tööd kirega ning eesmärgikindlalt: 5 palli skaalal on inimeste usk ettevõtte tulevikku 4,7 punkti, tahe jätkata Advenis 4,65 punkti. “Need on kõrged näitajad ja annavad kinnitust, et kollektiivi motiveeritus on kõrge. Hoiame oma meeskonnavaimu üleval ja pingutame selle nimel, et nii töötajate töö entusiasm kui ettevõtte edukus kasvaks veelgi ” sõnas Ivi.